Informativa privacy registrazione

Form registrazione

Testo

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

 

Indice

1. Titolare del trattamento 

2. Tipologia di dati personali trattati

3. Finalità e modalità del trattamento dei dati

4. Base giuridica del trattamento 

5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali

6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento 

7. Revoca del consenso

8. Periodo di conservazione dei dati

9. Diritti dell’interessato 

10. Reclamo al Garante per la protezione dei datti personali

11. Dati personali dei minori

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche solo “Regolamento” o “GDPR”):

 

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Sammontana S.p.A. (di seguito anche “Sammontana”), via Tosco Romagnola n. 56, 50053 Empoli (FI), Tel.: 0571 7076, Fax: 0571 707447, E-mail: sammontana@sammontana.it, PEC: sammontana@legalmail.it

 

2. Tipologia di dati personali trattati

Sammontana raccoglie e tratta dati personali relativi all’Interessato e, nello specifico, dati personali identificativi e di contatto come ad esempio nome, cognome, indirizzo, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica (di seguito congiuntamente definiti “Dati Personali” o solo “Dati”). 

 

3. Finalità e modalità del trattamento dei dati

I Dati Personali richiesti all’atto dell’iscrizione al sito (di seguito anche “Sito”) sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

A) per consentire la Sua registrazione al Sito e l’accesso alle pagine del Sito medesimo;

B) per finalità di marketing diretto da parte del Titolare ed in particolare:

a) per inviare materiale informativo e promozionale circa beni e servizi ed attività future promo-pubblicitarie del Titolare stesso, il tutto mediante posta anche elettronica, sms, mms e fax;

b) per inviare comunicazioni e informazioni commerciali, materiali promozionali e pubblicitari (ad es. brochure, cataloghi, campioni, newsletter, e-mail, ecc.), materiali relativi a campagne ed eventi di marketing, effettuare indagini di mercato per mezzo di questionari, anche mediante messaggi di posta elettronica, sms, mms e fax contenenti informazioni relative a prodotti, eventi o promozioni;

c) in forma anonima e/o pseudonimizzata, per realizzare ricerche di mercato e analisi statistiche della reattività alle Manifestazioni a premio promosse dal Titolare e sulle modalità e/o propensioni al consumo con possibile creazione di profili riferiti a gruppi anonimi di consumatori delineati per caratteristiche comuni (fasce di età, area geografica di residenza, etc.);

d) per ricontattarla e tenerla aggiornata circa le nuove iniziative della Sammontana mediante l’invio di comunicazioni, offerte speciali e materiale promozionale a mezzo posta, anche elettronica, sms, mms, fax.

Il trattamento dei Dati Personali sarà effettuato dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento e da soggetti incaricati del trattamento (“Autorizzati” o “Incaricati”), con l’osservanza d’ogni misura idonea a garantirne la sicurezza e la riservatezza, tramite supporti cartacei e con l’ausilio di strumenti informatici (tra cui la gestione e l’utilizzo di un database marketing), secondo i principi di legge, tutelando la riservatezza dell'interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.

 

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al punto 3 è il consenso liberamente espresso ai sensi dell’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento. 

 

5. Destinatari/Categorie di destinatari dei dati personali

I Suoi Dati Personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

- persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività di assistenza e consulenza alla nostra Società, con particolare ma non esclusivo riferimento alle questioni in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria, che hanno necessità di accedere ai dati per scopi ausiliari alla corretta gestione del Sito e delle correlate attività, nei limiti strettamente necessari allo svolgimento dei propri incarichi;

- società collegate, società appartenenti al medesimo Gruppo Societario della nostra Società;

- soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria;

- enti pubblici o privati che gestiscono il servizio di recapito della corrispondenza ordinaria e commerciale;

- altri soggetti potrebbero venire a conoscenza dei dati personali, come nel caso dei nostri dipendenti a cui sono assegnati compiti necessari per adempiere alla Sua richiesta di registrazione.

Questi soggetti agiscono in qualità di Autorizzati, Autonomi titolari del trattamento o Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE, soggetti di cui Sammontana si avvale per lo svolgimento delle proprie attività e che offrono idonea garanzia del rispetto delle norme in materia di trattamento di dati personali. 

I Suoi Dati non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra Ue.

I Suoi Dati Personali non saranno in ogni caso oggetto di diffusione.

 

6. Raccolta dei dati e conseguenze di un loro eventuale mancato conferimento

Il conferimento dei Suoi Dati Personali contrassegnati con un asterisco (*) nel form di registrazione al Sito è facoltativo ma necessario al raggiungimento delle finalità di cui al punto 3, lett. A). Il loro eventuale mancato conferimento non avrà altra conseguenza se non l’impossibilità di iscriversi al Sito.

Il conferimento dei Suoi Dati Personali non contrassegnati con un asterisco (*) nel form di registrazione ha natura facoltativa. Qualora non ci comunichi tali Dati non vi sarà alcuna conseguenza. 

Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al punto 3, lett. B) è facoltativo, pertanto un eventuale rifiuto a prestare il consenso al trattamento dei Dati per queste finalità non avrà alcuna conseguenza ai fini della registrazione al Sito.

 

7. Revoca del consenso

È Suo diritto revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente rilasciato per le finalità di cui al punto 3, senza pregiudicare però la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca. Al fine di revocare il Suo consenso al trattamento sarà sufficiente inviare la Sua richiesta di revoca del consenso al Titolare mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.

 

8. Periodo di conservazione dei dati

I Dati di cui trattasi saranno conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità indicate al punto 3 e, pertanto: (i) sino alla revoca del Suo consenso per le finalità indicate di cui al punto 3, lett. A); (ii) per il periodo massimo di conservazione di 36 mesi per le finalità di cui al punto 3, lettera B), ferma l’eventuale revoca del consenso per il qual caso Sammontana procederà senza ritardo alla cancellazione dei Suoi Dati Personali. 

 

9. Diritti dell’interessato

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento che, per sua comodità riportiamo:

— Diritto di accesso e rettifica (artt. 15 e 16 del Regolamento): Lei ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso agli stessi. Lei ha inoltre il diritto di chiedere la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione dei Dati incompleti. Se lo desidera, Le forniremo una copia dei Suoi Dati in nostro possesso.

— Diritto alla cancellazione dei dati (art. 17 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (es. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati, revoca del consenso, trattamento illecito, ecc.), Lei può chiedere la cancellazione dei Suoi Dati Personali cui Sammontana provvederà senza ritardo. 

— Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del Regolamento): nei casi previsti dalla normativa vigente (inesattezza dei dati personali, illecito trattamento dei dati, ecc.) Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali. 

— Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento): Lei ha il diritto di ricevere i Suoi Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, al fine di trasmetterli ad un altro titolare, oppure, qualora richiesto, provvederemo alla diretta trasmissione dei Suoi Dati ad altro titolare. 

— Diritto di opposizione (art. 21 del Regolamento): Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettere e) o f) del Regolamento, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni (legittimo interesse del Titolare del trattamento). 

Per esercitare tali diritti sarà sufficiente contattare il Titolare mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica agli indirizzi e ai recapiti indicati al punto 1, eventualmente utilizzando la modulistica messa a disposizione sul sito dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). 

Dal ricevimento della Sua richiesta Sammontana ha a disposizione un mese di tempo per porre in essere tutte le azioni necessarie. Entro questo termine, nonostante l’esercizio dei Suoi diritti, potrebbe ricevere ulteriori comunicazioni automatizzate il cui invio era stato pianificato prima della Sua richiesta. 

Il termine di un mese può essere prorogato di due mesi in caso di richiesta complessa o di richieste numerose.

 

10. Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. 

Nel caso in cui dovesse ritenere che vi sia stata una violazione del Suo diritto alla protezione dei Dati Personali, è Suo diritto proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con le modalità e nel rispetto dei termini riportati sul sito del Garante per la protezione dei dati personali (http://www.garanteprivacy.it).  

 

11. Dati personali dei minori

I servizi di questo Sito sono rivolti a un pubblico generale e non sono destinati a minori di età inferiore ai 14 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati personali da parte degli utenti al di sotto di questa fascia di età. In caso di rilascio di dati personali appartenenti ad un minore di anni 14, il Titolare provvederà immediatamente alla loro cancellazione.